З 1 січня 2026 року діє новий закон №384/2025 про реєстрацію виручки. Старий список послуг, яким каса не потрібна, більше не можна використовувати як інструкцію. Рішення залежить від статусу продавця, виду платежу, місця отримання грошей і законних винятків.

Які послуги тепер охоплюються

Обов’язок поширено на всі послуги у передбаченій законом сфері, включно з ремісничими послугами. Наприклад, прибирання чи будівельні роботи не можна вважати автоматично звільненими за старим списком. Якщо підприємець приймає відповідну виручку на місці, потрібно перевірити eKasa навіть за малого обороту чи відсутності ПДВ.

Готівка, картка й інвойс

Отримання готівки в оплату інвойсу не звільняє від реєстрації виручки. Картка на місці продажу також не дорівнює винятку для банківського переказу. Потрібен касовий документ за застосовним порядком; самого інвойсу недостатньо.

Finančná správa окремо описує перекази з рахунку покупця на рахунок продавця поза місцем продажу за документом, наприклад інвойсом: такі надходження не реєструються в eKasa. Для інтернет-магазину перевірте кожний спосіб оплати — банківський переказ, еквайринг, готівку при видачі й післяплату. Універсальне правило «всі інтернет-магазини зобов’язані» некоректне.

Безготівкова оплата з 1 травня

З 1 травня 2026 року продавець, на якого поширюється обов’язок обліку виручки, має забезпечити безготівкову оплату за суми понад €1, зі встановленими винятками. Термінал не є єдиним рішенням: підходить передбачений порядок QR-платежу чи переказу. Готівку при цьому не заборонено.

Налаштування до першого продажу

Редакційний план: визначити способи оплати; запросити код каси; обрати відповідну ORP, SORP або VRP; перевірити видачу чека й повернення; розмістити обов’язкове повідомлення; навчити людину, яка приймає гроші. Безкоштовна VRP може бути варіантом для невеликої діяльності, але перевірте обладнання й робочий процес.

Винятки й збої

Винятки перевіряють за §3 закону, а не за порадою про професію. Для збою каси, відсутності зв’язку й подальшої передачі даних передбачено різні процедури; збережіть актуальну інструкцію для обраної системи. Якщо ситуація неоднозначна, опишіть податковій конкретний платіж і місце його отримання.

Спосіб оплати важливіший за назву документа

Клієнт отримує рахунок за послугу на €80 і платить готівкою на місці. Якщо операція підлягає eKasa, наявність рахунку не скасовує касової реєстрації оплати. За оплати карткою в точці продажу також не можна вважати чек термінала заміною документа eKasa. Для звичайного переказу за рахунком із рахунку покупця на рахунок продавця поза прийманням оплати в точці продажу порядок може бути іншим. QR-код сам собою не визначає режим: важливо, як організовано отримання платежу.

Перед запуском опишіть бухгалтеру конкретний шлях грошей: каса на місці, термінал, QR на місці, банківський переказ за рахунком або платіжний агент інтернет-магазину. Для кожного зазначте момент підтвердження оплати та документ, який видають. Нові правила охоплюють послуги ширше за попередній перелік: стара порада «мого виду послуги немає у списку» потребує повторної перевірки. Для винятків зберігайте обґрунтування застосовності, а не лише посилання на чужу статтю.

Безготівкова оплата: термінал не завжди обов’язковий

Із 1 травня 2026 року продавець, на якого поширюється відповідний обов’язок реєстрації виручки, має забезпечити можливість безготівкової оплати за суми понад €1 з передбаченими винятками. Це не універсальний обов’язок купити конкретний термінал. Finančná správa наводить варіант із QR-інструкцією на рахунку; відповідний спосіб має реально дозволяти покупцю здійснити безготівковий платіж.

Під час вибору порівняйте фіксований тариф, відсоток комісії, підтвердження надходження, інтернет і повернення. Умовний приклад: 200 карткових оплат по €20 дають €4 000 обороту. За комісії 1% і оренди €10 витрати — €40 + €10 = €50 на місяць. За комісії 1,5% без оренди — €60. За обороту €1 000 перший варіант коштує €20, другий — €15. Це розрахунок умовних тарифів: найкращий варіант змінюється з обсягом і складом платежів.

Запуск, повернення і резерв на збій

До першого продажу оберіть відповідний тип eKasa, отримайте потрібні реквізити, налаштуйте товари або послуги й застосовні ставки, навчіть особу, яка приймає оплату. Перевірте видачу документа та окрему звірку термінала й каси. Обираючи віртуальну касу, оцініть пристрій, друк і зв’язок; відсутність вартості ліцензії не означає відсутності витрат на робоче місце.

Приклад повернення: покупець заплатив €50 і повертає товар на €20. Продавець документує повернення зі зв’язком із початковим продажем і повертає €20 відповідним способом. Не оформлюйте повторний продаж і не залишайте лише від’ємний банківський рух без касової підстави. За день продажі €500 і повернення €20 дають €480 після повернень, але комісії термінала пояснюють окремо. Цей арифметичний приклад не замінює процедури конкретної каси.

Заздалегідь збережіть офіційну інструкцію на випадок втрати зв’язку або несправності обраного типу каси, контакти підтримки та порядок відновлення обліку. Не продовжуйте продажі за вигаданим правилом «запишемо потім». Наприкінці зміни зіставте готівку, зареєстровані оплати, повернення та фактичне зарахування від платіжного провайдера; затримка виплати й комісія не повинні виглядати як зникла виручка.

Пов’язані інструкції

Офіційні джерела