С 1 января 2026 года действует новый закон №384/2025 о регистрации выручки. Старый список услуг, которым касса не нужна, больше нельзя использовать как инструкцию. Решение зависит от статуса продавца, вида платежа, места получения денег и законных исключений.

Какие услуги теперь охватываются

Обязанность распространена на все услуги в предусмотренной законом сфере, включая ремесленные услуги. Например, уборку или строительные работы нельзя считать автоматически освобождёнными по прежнему списку. Если предприниматель принимает подпадающую под закон выручку на месте, нужно проверить eKasa даже при малом обороте или отсутствии НДС.

Наличные, карта и инвойс

Получение наличных в оплату инвойса не освобождает от регистрации выручки. Карта на месте продажи также не равна исключению для банковского перевода. Нужен кассовый документ по применимому порядку; наличие инвойса само по себе недостаточно.

Finančná správa отдельно описывает переводы со счёта покупателя на счёт продавца вне места продажи по документу, например инвойсу: такие поступления не регистрируются в eKasa. Для интернет-магазина проверьте каждый способ оплаты — банковский перевод, эквайринг, наличные при выдаче и наложенный платёж. Универсальное правило «все интернет-магазины обязаны» некорректно.

Безналичная оплата с 1 мая

С 1 мая 2026 года продавец, подпадающий под обязанность учёта выручки, должен обеспечить безналичную оплату при сумме свыше €1, с установленными исключениями. Терминал не является единственным решением: подходит предусмотренный порядок QR-платежа или перевода. Наличные при этом не запрещены.

Настройка до первой продажи

Редакционный план: определить способы оплаты; запросить код кассы; выбрать подходящую ORP, SORP или VRP; проверить выдачу чека и возвраты; разместить обязательное уведомление; обучить человека, принимающего деньги. Бесплатная VRP может быть вариантом для небольшой деятельности, но проверьте оборудование и рабочий процесс.

Исключения и сбои

Исключения проверяют по §3 закона, а не по совету о профессии. Для сбоя кассы, отсутствия связи и последующей передачи данных предусмотрены разные процедуры; сохраните актуальную инструкцию для выбранной системы. Если ситуация неоднозначна, опишите налоговой конкретный платёж и место его получения.

Способ оплаты важнее названия документа

Клиент получает фактуру за услугу на €80 и оплачивает наличными на месте. Если операция относится к обязанности eKasa, наличие фактуры не отменяет кассовую регистрацию оплаты. При оплате картой в точке продажи также нельзя считать чек терминала заменой документа eKasa. Для обычного перевода по фактуре со счёта покупателя на счёт продавца вне приёма оплаты в точке продажи порядок может быть другим. QR-код сам по себе не определяет режим: важно, как организовано получение платежа.

Перед запуском опишите бухгалтеру конкретный путь денег: касса на месте, терминал, QR на месте, банковский перевод по фактуре или платёжный агент интернет-магазина. Для каждого укажите момент подтверждения оплаты и выдаваемый документ. Новые правила охватывают услуги шире прежнего перечня: старый совет «мой вид услуги не в списке» требует повторной проверки. Для исключений сохраняйте обоснование применимости, а не только ссылку на чужую статью.

Безналичная оплата: терминал не всегда обязателен

С 1 мая 2026 года продавец, подпадающий под соответствующую обязанность регистрации выручки, должен обеспечить возможность безналичной оплаты при сумме свыше €1, с предусмотренными исключениями. Это не универсальная обязанность купить конкретный терминал. Finančná správa приводит вариант с QR-инструкцией на фактуре; подходящий способ должен реально позволять покупателю совершить безналичный платёж.

При выборе сравните фиксированный тариф, процент комиссии, подтверждение поступления, интернет и возвраты. Условный пример: 200 картовых оплат по €20 дают €4 000 оборота. При комиссии 1% и аренде €10 расходы — €40 + €10 = €50 в месяц. При комиссии 1,5% без аренды — €60. При обороте €1 000 первый вариант стоит €20, второй — €15. Это расчёт условных тарифов: лучший вариант меняется с объёмом и составом платежей.

Запуск, возвраты и резерв на сбой

До первой продажи выберите подходящий тип eKasa, получите необходимые реквизиты, настройте товары или услуги и применимые ставки, обучите человека, принимающего оплату. Проверьте процесс выдачи документа и раздельную сверку терминала и кассы. Выбирая виртуальную кассу, оцените устройство, печать и связь; отсутствие стоимости лицензии не означает отсутствие затрат на рабочее место.

Пример возврата: покупатель оплатил €50 и возвращает товар на €20. Продавец документирует возврат со связью с первоначальной продажей и возвращает €20 подходящим способом. Не оформляйте повторную продажу и не оставляйте просто отрицательное банковское движение без кассового основания. За день сумма продаж €500 и возвратов €20 даёт €480 после возвратов, но комиссии терминала объясняются отдельно. Этот арифметический пример не заменяет процедуру конкретной кассы.

Заранее сохраните официальную инструкцию на случай отключения связи или неисправности выбранного типа кассы, контакты поддержки и порядок восстановления учёта. Не продолжайте продажи по придуманному правилу «запишем потом». В конце смены сопоставьте наличность, зарегистрированные оплаты, возвраты и фактическое зачисление от платёжного провайдера; задержка выплаты и комиссия не должны выглядеть как пропавшая выручка.

Связанные инструкции

Официальные источники