У словацькій s.r.o. spoločník — учасник, який володіє часткою, а konateľ — член виконавчого органу, що діє від імені компанії. Одна людина може поєднувати ролі, але підстави повноважень, виплат і відповідальності залишаються різними. Назва посади director сама собою не підтверджує статусу konateľ.

Хто ухвалює рішення

Учасники через valné zhromaždenie вирішують питання його компетенції: наприклад, призначення директора, затвердження звітності й розподіл прибутку. Єдиний учасник приймає відповідні письмові рішення. Володіння часткою не дає автоматичного права підписувати від імені компанії будь-який договір.

Підпис і управління

Перевірте obchodný register: директори можуть діяти самостійно чи спільно за зареєстрованим порядком. Банківські права доступу й довіреність — окремі механізми. Внутрішнє обмеження суми угоди не завжди захищає компанію перед третіми особами так само, як зареєстрований спосіб представництва.

Відповідальність за боргами

За §106 компанія відповідає всім своїм майном; учасник гарантує зобов’язання в межах несплаченого внеску, записаного в реєстрі. Формула «учасник завжди відповідає розміром усієї частки» неточна. Окрема особиста гарантія чи власне порушення можуть створити інші підстави відповідальності.

Konateľ має діяти з професійною дбайливістю та в інтересах компанії. §135a передбачає відповідальність за шкоду за порушення обов’язків. Вказівка власника не є універсальним звільненням. Перед ризиковим рішенням збережіть інформацію, розрахунки й підставу вибору; делегування бухгалтерії не скасовує управлінських обов’язків.

Як отримувати гроші

Учасник може отримувати законно розподілений прибуток. Винагорода konateľ оформлюється як окрема підстава й має власні податкові та страхові наслідки. Трудова зарплата стосується трудових обов’язків; роль працівника й функції органу компанії не можна змішувати в одному нечіткому описі. Переказ власнику повинен мати зрозумілу підставу.

Документи для невеликої компанії

Редакційний чекліст: актуальна установча документація, запис про представництво, рішення учасників, договір про виконання функції, банківські повноваження й порядок погодження витрат. За зміни директора оформіть передачу документів і доступу. Для іноземця окремо перевіряють право проживання й виконання діяльності.

Підпис договору та відповідальність: практичний приклад

Припустімо, у s.r.o. два konateľ, а в торговому реєстрі зазначено спільну дію. Одного підпису під договором може бути недостатньо, хоча обидва директори обговорювали угоду електронною поштою. Перед підписанням перевірте спосіб дії в реєстрі, чинне призначення та повноваження за довіреністю. Внутрішній бюджет або згода учасника також не замінюють способу представництва компанії перед третіми особами.

Учасник зазвичай відповідає за зобов’язаннями компанії в межах несплаченого внеску, відображеного в реєстрі; це не означає, що konateľ може без наслідків виводити гроші. Директор має діяти з професійною дбайливістю та може відповідати за завдану шкоду. Особиста порука банку створює окреме зобов’язання: обмежена відповідальність s.r.o. не скасовує підписаної власником гарантії.

Чотири виплати власнику з різними документами

Відшкодування €120 ділових витрат потребує підтвердження витрат та їхнього зв’язку з компанією. Повернення €5 000 позики потребує договору й обліку боргу; це не дивіденди та не зарплата. Винагороду konateľ оформлюють відповідним договором і рішеннями, потім перевіряють податок та страхові обов’язки. Зарплата за трудовим договором потребує реальної трудової функції; саме призначення директором не створює трудового договору. Для іноземця право працювати й мету перебування перевіряють окремо.

Для дивідендів потрібні затверджений результат і рішення про розподіл із дотриманням обмежень. Умовний приклад: дозволений до розподілу прибуток після корпоративного податку — €10 000, отримувач — фізособа-резидент Словаччини, застосовна ставка утримання 7%. Тоді податок — €700, виплата — €9 300. Для прибутку періоду 2024 року може застосовуватися 10%, тому за тих самих €10 000 результат буде €9 000. Рік виплати не замінює перевірки періоду, за який отримано прибуток.

Рішення, конфлікт інтересів і передання справ

Для кожної виплати визначте підставу до переказу грошей і додайте договір, рішення або звіт про витрати. Якщо компанія орендує майно власника чи купує в нього послуги, документуйте реальність операції та обґрунтування умов; пов’язані особи можуть мати обов’язки з трансфертного ціноутворення. Не підписуйте заднім числом універсальний «договір», щоб пояснити всі особисті витрати. У бухгалтерії має бути зрозумілий характер кожної операції.

При зміні директора складіть перелік відкритих договорів, строків звітності, боргів і доступів. Передайте електронну скриньку, банк, податковий портал, бухгалтерські документи та контакти представників; особисті ключі підпису не передають як спільний пароль. Перевірте реєстрацію змін і відкликання старих повноважень. Корисний щомісячний контроль власника: залишок коштів, зобов’язання найближчих 30 днів, неоплачені рахунки, податкові строки й операції з учасниками. Він допомагає побачити ризик до нестачі грошей на обов’язковий платіж.

Пов’язані інструкції

Офіційні джерела