В словацкой s.r.o. spoločník — участник, владеющий долей, а konateľ — член исполнительного органа, действующий от имени компании. Один человек может совмещать роли, но основания полномочий, выплат и ответственности остаются разными. Название должности director само по себе не подтверждает статус konateľ.

Кто принимает решения

Участники через valné zhromaždenie решают вопросы, отнесённые к его компетенции: например, назначение директора, утверждение отчётности и распределение прибыли. Единственный участник принимает соответствующие письменные решения. Владение долей не даёт автоматически права подписывать от имени компании любой договор.

Подпись и управление

Проверьте obchodný register: директора могут действовать самостоятельно или совместно по зарегистрированному порядку. Банковские права доступа и доверенность — отдельные механизмы. Внутреннее ограничение суммы сделки не всегда защищает компанию перед третьими лицами так же, как зарегистрированный способ представительства.

Ответственность по долгам

По §106 компания отвечает всем своим имуществом; участник гарантирует обязательства в пределах неоплаченного вклада, записанного в реестре. Формула «участник всегда отвечает размером всей доли» неточна. Отдельная личная гарантия или собственное нарушение могут создать другие основания ответственности.

Konateľ обязан действовать с профессиональной заботливостью и в интересах компании. §135a предусматривает ответственность за ущерб при нарушении обязанностей. Указание владельца не является универсальным освобождением. Перед рискованным решением сохраните информацию, расчёты и основание выбора; делегирование бухгалтерии не отменяет управленческих обязанностей.

Как получать деньги

Участник может получать законно распределённую прибыль. Вознаграждение konateľ оформляется как отдельное основание и имеет свои налоговые и страховые последствия. Трудовая зарплата относится к трудовым обязанностям; роль работника и функции органа компании нельзя смешивать в одном неясном описании. Перевод владельцу должен иметь понятное основание.

Документы для небольшой компании

Редакционный чек-лист: актуальная учредительная документация, запись о представительстве, решения участников, договор о выполнении функции, банковские полномочия и порядок согласования расходов. При смене директора оформите передачу документов и доступа. Для иностранца отдельно проверяют право проживания и выполнения деятельности.

Подпись договора и ответственность: практический пример

Предположим, у s.r.o. два konateľ, а в торговом реестре указано совместное действие. Одной подписи под договором может быть недостаточно, хотя оба директора обсуждали сделку по электронной почте. До подписания проверьте способ действия в реестре, действующее назначение и полномочия по доверенности. Внутренний бюджет или согласие участника также не заменяют способ представительства компании перед третьими лицами.

Участник обычно отвечает по обязательствам компании в пределах неоплаченного вклада, отражённого в реестре; это не означает, что konateľ может без последствий выводить деньги. Директор обязан действовать с профессиональной заботливостью и может отвечать за причинённый ущерб. Личное поручительство банку создаёт отдельное обязательство: ограниченная ответственность s.r.o. не отменяет подписанную владельцем гарантию.

Четыре выплаты владельцу с разными документами

Возмещение €120 деловых расходов требует подтверждения расходов и их связи с компанией. Возврат €5 000 займа требует договора и учёта долга; это не дивиденды и не заработная плата. Вознаграждение konateľ оформляют соответствующим договором и решениями, затем проверяют налог и страховые обязанности. Зарплата по трудовому договору требует реальной трудовой функции; само назначение директором не создаёт трудовой договор. Для иностранца право работать и цель пребывания проверяют отдельно.

Для дивидендов нужен утверждённый результат и решение о распределении с соблюдением ограничений. Условный пример: допустимая к распределению прибыль после корпоративного налога — €10 000, получатель — физлицо-резидент Словакии, применимая ставка удержания 7%. Тогда налог — €700, выплата — €9 300. Для прибыли периода 2024 года может применяться 10%, поэтому при тех же €10 000 результат будет €9 000. Год выплаты не заменяет проверку периода, за который заработана прибыль.

Решения, конфликт интересов и передача дел

Для каждой выплаты определите основание до перевода денег и приложите договор, решение либо отчёт о расходах. Если компания арендует имущество владельца или покупает у него услуги, документируйте реальность операции и обоснование условий; связанные лица могут иметь обязанности по трансфертному ценообразованию. Не подписывайте задним числом универсальный «договор», чтобы объяснить все личные расходы. В бухгалтерии должен быть понятен характер каждой операции.

При смене директора составьте список открытых договоров, сроков отчётности, задолженностей и доступов. Передайте электронный ящик, банк, налоговый портал, бухгалтерские документы и контактные данные представителей; личные ключи подписи не передают как общий пароль. Проверьте регистрацию изменений и отзыв старых полномочий. Полезный ежемесячный контроль владельца: баланс денег, обязательства ближайших 30 дней, неоплаченные фактуры, налоговые сроки и операции с участниками. Он помогает видеть риск до нехватки денег на обязательный платёж.

Связанные инструкции

Официальные источники