Ежегодный оплачиваемый отпуск — dovolenka — регулируют §§100–117 Трудового кодекса. Он положен работнику по трудовому договору, включая иностранца и сотрудника на неполном рабочем времени. Для работы по dohoda автоматического права на ежегодный отпуск по этим правилам нет; оплачиваемые выходные могут быть отдельным договорным преимуществом. У предпринимателя SZČO отпуск зависит от договора с клиентом.

Ниже объясняем законный минимум. Трудовой или коллективный договор может предоставлять больше дней. Отпуск, отгул за сверхурочную работу, больничный и неоплачиваемое освобождение от работы — разные основания отсутствия, которые нельзя смешивать в табеле.

Четыре, пять или восемь недель

Базовый минимум — 4 недели. Не менее 5 недель имеют работники, которым до конца соответствующего календарного года исполнится 33 года, и работники, постоянно заботящиеся о ребёнке. При стандартной пятидневке это соответственно 20 или 25 рабочих дней. Увеличение по двум основаниям не складывается: родителю старше 33 лет закон не даёт автоматически 6 недель.

Статус работника, постоянно заботящегося о ребёнке, возникает со дня письменного уведомления работодателя (§40). Речь о личной заботе о собственном несовершеннолетнем ребёнке, включая попеременную опеку, либо о несовершеннолетнем, переданном под заменяющую родительскую заботу по решению суда. О прекращении заботы также нужно сообщить письменно без задержки. Если забота начинается или прекращается посреди года, дополнительная неделя предоставляется пропорционально календарным дням заботы в этом году. Это правило не ограничено матерями: отец также может соответствовать условию. Для определённых педагогических, научных и других категорий §103 устанавливает минимум 8 недель; обычный офисный сотрудник к ним автоматически не относится.

Новый сотрудник: 60 дней и правило 21 дня

Когда у одного работодателя в соответствующем году засчитывается минимум 60 отработанных дней, применяется отпуск за год или его пропорциональная часть. За каждый полный календарный месяц непрерывных трудовых отношений положена 1/12 годового отпуска. Не каждый календарный день является отработанным: учитываются смены и периоды, которые закон приравнивает к работе.

Пример: сотрудник старше 33 лет начал 1 июня и работает до 31 декабря. При выполнении условия 60 дней и пятидневке расчёт: 25 × 7 / 12 = 14,58 дня до применяемого расчётного округления. Если начал 21 сентября, полные месяцы — октябрь, ноябрь, декабрь: 25 × 3 / 12 = 6,25 дня, при условии достижения 60 дней. Неполный сентябрь не становится автоматически полной двенадцатой.

Если условие 60 дней не выполнено, действует другой вид отпуска: 1/12 за каждые 21 отработанный день. При 42 засчитываемых днях и годовой норме 20 дней это 20 × 2 / 12 = 3,33 дня. Нельзя одновременно начислять оба вида за одни и те же периоды. Отпуск до окончательного возникновения права работодатель может согласовать авансом, если ожидается выполнение условий; при увольнении возникший перерасход подлежит урегулированию.

Неполный день, смены и выходные

При работе по 4 часа с понедельника по пятницу число недель отпуска не уменьшается вдвое: 5 недель — это 25 коротких рабочих дней. При работе только 3 дня каждую неделю 5 недель соответствуют 15 рабочим дням. При неравномерном графике §104 требует рассчитать количество рабочих дней, приходящихся на отпуск в среднем за весь год.

Списываются дни, в которые сотрудник должен работать по своему графику. Суббота и воскресенье у сменного сотрудника могут быть рабочими; у офисного работника они обычно не расходуют отпуск. Если во время отпуска праздник приходится на обычный рабочий день, он не включается в отпуск (§112). Для конкретной даты нужно проверить действующий календарь праздников, а не только красный цвет в приложении.

Оплата: положена компенсация по среднему заработку, а не обязательно фиксированная дневная часть оклада. При среднем часовом заработке 12 € и смене 7,75 часа один день отпуска даёт 12 × 7,75 = 93 € брутто. При другой длительности смены меняется и компенсация. Средний либо вероятный заработок бухгалтерия определяет по §134.

Исключение в 2026 году: 8 мая и 15 сентября являются обычными рабочими днями. Если вы оформляете на них отпуск, эти дни расходуют отпускной остаток, хотя за фактическую работу в такие даты сохраняется праздничная доплата. Инспекция труда отдельно разъяснила это различие.

Кто утверждает отпуск и как его планировать

Даты определяет работодатель после обсуждения с сотрудником, учитывая рабочие задачи и законные интересы работника. Поданная заявка ещё не является разрешением отсутствовать. Получите подтверждение с датами до покупки невозвратных билетов. При разделении отпуска хотя бы одна часть должна составлять минимум 2 недели, если стороны не договорились иначе. Это минимум одного непрерывного периода, а не максимум общей поездки.

О назначенном отпуске работодатель обычно сообщает минимум за 14 дней; исключительное сокращение возможно с согласием работника. Коллективный отпуск при предусмотренных законом условиях обычно ограничен 2 неделями, а при серьёзных производственных причинах и уведомлении минимум за 6 месяцев — 3 неделями. Для художественных коллективов есть специальные исключения.

Если работодатель отменил уже согласованный отпуск или вызвал обратно, он обязан возместить расходы, возникшие без вины сотрудника: например, подтверждённые расходы на досрочное возвращение или отмену бронирования. Сохраните первоначальное согласование, новое распоряжение и квитанции.

Больничный, сокращение и перенос остатка

Работодатель не вправе назначать отпуск на период подтверждённой PN, материнского, отцовского или родительского отпуска. Если PN начинается во время ежегодного отпуска, отпуск прерывается: сообщите работодателю и оформите болезнь установленным порядком.

Длительная обычная PN либо родительский отпуск могут влиять на размер ежегодного отпуска. При выполненном условии 60 дней §109 позволяет уменьшить его за первые 100 пропущенных рабочих дней на 1/12 и за каждые следующие 21 день ещё на 1/12. Это не означает уменьшение за каждый месяц болезни. Для материнского и отцовского отпуска, а также PN из-за производственного несчастного случая или профзаболевания, за которые отвечает работодатель, действуют исключения. Неоправданные пропуски имеют отдельные правила.

Если отпуск не использован из-за препятствий или потому, что работодатель его не назначил, его предоставляют до конца следующего года. Если к 30 июня следующего года работодатель не определил использование остатка до конца этого года, работник может назначить даты сам, письменно уведомив минимум за 30 дней; сокращение срока требует согласия работодателя. При продолжающейся PN или защищённых семейных отпусках остаток предоставляют после окончания препятствия, даже если следующий год уже закончился.

Можно ли получить деньги вместо отдыха

Первые 4 недели нельзя просто обменять на деньги при продолжающихся трудовых отношениях. Исключение — невозможность их использовать из-за прекращения трудовых отношений. Часть сверх 4 недель компенсируется при условиях §116, если не удалось использовать её даже до конца следующего года. Дополнительный отпуск за определённые тяжёлые и вредные работы имеет отдельные правила: он используется преимущественно и не заменяется денежной компенсацией.

Перед увольнением запросите сверку: годовая норма, пропорциональный размер, уже использованные дни, перенесённый остаток и средний заработок. При несогласии попросите письменный расчёт; затем можно обратиться в инспекцию труда, а денежное требование предъявить в суде. Согласование отпуска в мессенджере сохраняйте вместе с кадровым подтверждением: именно документы позволяют восстановить даты и избежать спора.

Связанные статьи

Официальные источники