Як компаніям і зовнішнім бухгалтерам підготуватися до eFaktúra

Finančná správa опублікувала рекомендації для компаній, які передають бухгалтерський облік зовнішнім фахівцям. Із 1 січня 2027 року перехід на eFaktúra дасть змогу відмовитися від друку рахунків, пересилання файлів електронною поштою та передавання паперових папок, якщо компанія й бухгалтер заздалегідь налаштують електронний обмін документами.

Кожна компанія обере власного цифрового поштаря для приймання eFaktúra. Зовнішньому бухгалтеру можна надати доступ до цього електронного середовища, а відповідне програмне забезпечення зможе автоматично завантажувати документи кількох клієнтів, перемикатися між компаніями, масово обробляти дані та зберігати архів. Конкретна схема залежить від того, чи компанія виставляє рахунки сама, чи доручає це бухгалтеру.

Відомство радить заздалегідь розподілити повноваження. Наприклад, компанія може залишити за собою перевірку й оплату вхідних рахунків, а бухгалтеру доручити їх обробку та облік. Для кожного користувача слід визначити доступні документи й права. Якщо бухгалтер має виконувати дії на порталі Finančná správa — зокрема обирати цифрового поштаря від імені клієнта, — йому знадобиться відповідна авторизація на представництво.

Автоматичне передавання eFaktúra не замінює професійної перевірки. Як і раніше, потрібно оцінювати зміст документа, правильність даних, період обліку та розподіл витрат. Бухгалтеру також буде потрібне підтвердження, що товар справді отримано або послугу надано в погодженому обсязі. Якщо рахунок від імені постачальника створює третя особа, відповідальність за правильність даних і своєчасне виставлення залишається за постачальником.

До початку 2027 року Finančná správa рекомендує перевірити в постачальника програми підтримку eFaktúra, інтеграцію з цифровим поштарем, роботу з кількома компаніями, масову обробку та архівування. Інструкції й перелік сертифікованих цифрових поштарів розміщені на порталі відомства та сайті info-efaktura.sk. Додаткові запитання можна поставити call-центру Finančná správa за номером 048/4317 222.