Как компаниям и внешним бухгалтерам подготовиться к eFaktúra

Finančná správa опубликовала рекомендации для компаний, которые передают бухгалтерский учёт внешним специалистам. С 1 января 2027 года переход на eFaktúra позволит отказаться от печати счетов, пересылки файлов по электронной почте и передачи бумажных папок, если компания и бухгалтер заранее настроят электронный обмен документами.

Каждая компания выберет собственного цифрового почтальона для приёма eFaktúra. Внешнему бухгалтеру можно предоставить доступ к этой электронной среде, а подходящее программное обеспечение сможет автоматически загружать документы нескольких клиентов, переключаться между компаниями, массово обрабатывать данные и хранить архив. Конкретная схема зависит от того, выставляет ли компания счета сама или поручает это бухгалтеру.

Ведомство советует заранее распределить полномочия. Например, компания может оставить за собой проверку и оплату входящих счетов, а бухгалтеру поручить их обработку и учёт. Для каждого пользователя следует определить доступные документы и права. Если бухгалтер должен выполнять действия на портале Finančná správa — в частности, выбирать цифрового почтальона от имени клиента, — ему потребуется соответствующая авторизация на представительство.

Автоматическая передача eFaktúra не заменяет профессиональную проверку. По-прежнему нужно оценивать содержание документа, правильность данных, период учёта и распределение расходов. Бухгалтеру также потребуется подтверждение, что товар действительно получен или услуга оказана в согласованном объёме. Если счёт от имени поставщика создаёт третье лицо, ответственность за правильность данных и своевременное выставление остаётся у поставщика.

До начала 2027 года Finančná správa рекомендует проверить у поставщика программы поддержку eFaktúra, интеграцию с цифровым почтальоном, работу с несколькими компаниями, массовую обработку и архивирование. Инструкции и перечень сертифицированных цифровых почтальонов размещены на портале ведомства и сайте info-efaktura.sk. Дополнительные вопросы можно задать call-центру Finančná správa по номеру 048/4317 222.